Category: Советы

Что такое G Suite, как работает и есть ли смысл за него платить

Date:

Люди привычно пользуются продуктами компании Google – начинают утро с просмотра почтового ящика Gmail, открывают списки напоминаний в Google Keep, скачивают файлы в хранилище Google Drive. И не задумываются, что все это часть огромной системы, которая с недавних пор носит название G Suite.

Кроме вышеупомянутых сервисов, в G Suite входят:

  • мгновенный обмен сообщениями Hangouts;
  • календарь;
  • офис онлайн (формы, слайды, документы, таблицы);
  • хостинг (Google-сайты);
  • интерактивная цифровая доска Jamboard.

Этот список явно будет продолжен.

Вы можете заказать пакет G Suite тут.

Как работает

G Suite – это набор облачных продуктов, разработанный, чтобы помочь компаниям создавать, систематизировать данные и обмениваться ими.

В чем отличие G Suite от бесплатных приложений Google

G Suite включает дополнительные услуги для бизнес-аккаунта, в том числе:

  • персональный адрес электронной почты с привязкой к названию компании;
  • круглосуточная техподдержка;
  • больше места на почте и на диске;
  • возможность интеграции с Microsoft Outlook;
  • повышенный уровень безопасности (двухфакторная аутентификация, административный контроль над учетными записями пользователей, защита от потери данных).

Кто является основным конкурентом сервиса

В мировом масштабе есть смысл упомянуть только Microsoft 365. Его основной набор функций (электронная почта, документы, видео-чат) вполне сопоставим, а цены даже несколько дешевле.

Плюсы и минусы G Suite

Начать свое членство в сервисе можно с бесплатной пробной версии в течение двух недель. Безусловно, это удобно, так как можно ощутить все преимущества G Suite и смириться с недостатками в отношении своего конкретного рабочего процесса.

Плюсы:

  • Отлично подходит для совместной работы. Можно создавать презентации, таблицы и другие документы, открывать их для командного ознакомления и редактирования.
  • Облачное хранилище. Удобная организация файлов для доступа всей компании или ограниченного круга сотрудников. Всегда есть возможность докупить дополнительное место.

Минусы:

  • Автономное редактирование. Доступно, если заранее загрузить файлы, и только через браузер Chrome.
  • Нет приложений для рабочего стола. Единственный способ получить доступ – через интернет-браузер.

G Suite – отличный инструмент для небольших компаний, которым нужен недорогой способ организации совместной работы, хранения файлов и официальный домен для электронной почты.

admin